為落實公司“六位一體”大合規(guī)實施綱要,公司于去年啟動了合規(guī)內(nèi)控專項,圍繞重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域,梳理制定了《三項清單》(即關(guān)鍵流程合規(guī)清單、關(guān)鍵崗位合規(guī)控制清單以及關(guān)鍵節(jié)點合規(guī)審核責(zé)任清單),修訂了《公司內(nèi)控手冊》,首次將合規(guī)要求和管控措施落實到內(nèi)控流程。為了鞏固成果,提升合規(guī)內(nèi)控信息化水平,今年,公司在總部啟動了合規(guī)內(nèi)控信息化專項,重點任務(wù)是通過基于OA系統(tǒng),全面建設(shè)和完善關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程表單,將合規(guī)審核要點嵌入內(nèi)控信息系統(tǒng),實現(xiàn)關(guān)鍵流程節(jié)點合規(guī)剛性、強制審核。
項目實施負責(zé)人代表項目組總結(jié)回顧了項目實施過程,詳細展示了項目實施成果。項目歷經(jīng)需求調(diào)研、二開方案討論、整體方案確定、項目實施等過程,經(jīng)過工作組半年的多次會戰(zhàn),全面完成了項目二次開發(fā)、初始化數(shù)據(jù)及系統(tǒng)運行測試上線等任務(wù),包括優(yōu)化、新建業(yè)務(wù)流程表單143個,建立合規(guī)審核要點數(shù)據(jù)庫,針對關(guān)鍵控制節(jié)點綁定合規(guī)要點409個等,實現(xiàn)線上強制、剛性合規(guī)審核,提高了審核質(zhì)效和審核可追溯性目標。
10月18日,公司召開總部合規(guī)內(nèi)控信息化項目總結(jié)驗收會。公司總經(jīng)理、項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長畢林生,公司總法律顧問、項目工作組組長王勁東,公司總經(jīng)理助理李克成,以及其他領(lǐng)導(dǎo)小組、工作組成員參會。會上,畢林生總經(jīng)理充分肯定了項目取得的成果。他指出,總部合規(guī)內(nèi)控信息化項目的實施,是公司合規(guī)內(nèi)控管理走深走實的一次創(chuàng)新工作,是內(nèi)部控制措施由過去人工控制向信息控制方式重大轉(zhuǎn)變,是公司增強員工合規(guī)意識,踐行合規(guī)管理,落實合規(guī)文化的重要手段。同時要求各管理部門要持之以恒,以系統(tǒng)運行為新的起點,進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程表單,完善合規(guī)審核要點,真正利用好系統(tǒng),實現(xiàn)強內(nèi)控、防風(fēng)險、促合規(guī)。